Como criar automaticamente uma cópia de segurança de um documento no Word

Realizar uma cópia de segurança de um documento é sempre uma boa ideia contudo nem sempre lembramo-nos de o fazer. Para facilitar com esta tarefa, o Word permite realizar automaticamente uma cópia de segurança de um documento sempre que o salvamos.

Para isso, no documento pretendido, clicar na aba Ficheiro e selecionar Opções.

Na caixa de diálogo “Opções do Word”, clicar em Avançadas.

Descer a barra de rolagem até encontrar a opção Guardar. Ativar Criar sempre cópia de segurança e clicar OK para salvar a alteração.

A cópia de segurança será guardada com a extensão “.wbk” na mesma pasta do documento original assim que o guardar e sempre que o fizer. É possível abrir e editar este documento no Word assim como qualquer outro ficheiro “.doc” ou “.docx”. Este documento é uma cópia do original antes das alterações realizadas e somente um exemplar é mantido. Dependendo do tamanho do documento o processo pode ser mais lento podendo ser possível ver o desenrolar do processo na barra de status do Word.

Este método não deve ser o único utilizado e é aconselhável utilizar regularmente métodos alternativos e salvaguardar seus documentos em suportes externos ou na nuvem.