Se criar um documento do Word com tipos de letra diferentes do comum, devera considerar incorporar estes tipos de letra no documento. Caso não o fizer, se enviar o documento para outra pessoa e este não possui os tipos de letra utilizados, ao abrir o documento a experiencia de visualização será diferente da sua.
Incorporar tipos de letra em um documento, significa salvar este documento com os ficheiros dos tipos de letra utilizados na sua edição. Isso garante que quem abrir o documento ira visualiza-lo da mesma forma que este foi editado por si.
Para isso no seu documento aceder a Ficheiro e selecionar Opções.
Na janela Opções do Word, clicar em Guardar e na opção Manter fidelidade ao partilhar este documento, ativar Tipos de letra incorporados no ficheiro
Para manter o ficheiro em um tamanho menor, ativar também as opções Incorporar apenas os caracteres utilizados no documento e Não incorporar tipos de letra de sistema comuns. Clicar OK para salvar as alterações.
Um outro método consiste em salvar e partilhar o documento no formato PDF, preservando a formatação e os tipos de letra utilizados. Contudo neste formato não é possível a edição do documento.